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发票入账时有哪些注意事项?

2016-12-16 10:57 浏览量 1464
发票入账时有哪些注意事项?
  发票入账时有哪些注意事项?记账凭据是由会计人员对审阅无误的原始凭据或汇总原始凭据,按其经济事务?#21738;?#23481;加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭据.会计人员填制记账凭据要严格依照规则的格局和内容进行.
  一、付款原始凭据不局限于发票
  驻马店代理记账指出,发票是盖有税务监制章的,但不能说没有盖税务监制章的凭据都不合规.如盖有财政监制章的行政事业单位一致收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院运用的专用收据等.假如去境外出差,"方法发票"也是能够作为报销凭据的.还有,如在合同纠纷?#20852;?#35772;至法院,法院的判决及裁决书也是能够作为入账凭据的.在克己原始凭据中,如借款单也是能够作为付款依据的.
  二、尽量减少"白条"入账
  白条,财政上指非正式单据,即:不合法的条?#21360;?#19981;合规的单据来充任原始凭据.
  假如是?#38405;?#23481;不实在的"白条"入账,则是违法?#24418;?不行入账.但在某些特定条件下是答应入账的,如在对外经营活动?#26800;?#30830;无法获得发票,从实在性的准则动身,答应以有关的克己凭据来入账.
  三、发票上的项目要全部审阅
  审阅发票的称号、发票的类型、填制日期和编号、经济事务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位称号及经办人的签名并盖章等.
  在发票审阅时需重视发票上需求写明单位的全称,但需求区别一种状况,关于有些必需求自己实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则能够认定为合规发票;关于发票的类型要留意是不是按合同请求供给;关于填制人与复核人应是不一样的经办人;关于盖章,则需求盖发票专用章,而不是财政专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等.
  四、留意发票的时效性
  在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时刻比发票上填写的时刻滞后很多,有的仍是跨年度的.在管帐上能否入账呢?需求区别两种状况:
  第一种状况是费用已作预提在当年入账,但当年未获得发票.依据国家税务总局2011年第34号布告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发作额计算,但需求鄙人年?#20154;?#24471;税汇算清缴前获得发票,否则要做所得税交税调增处理.
  第二种状况是当年获得了发票但未在当年入账,即是跨年入账.从管?#22987;?#31639;实在性准则动身,依据影响程度的凹凸,要么鄙人年度费用中列支,要么经过"以前年?#20154;?#30410;调整"进?#26800;?#25972;.再来看是不是能够在所得税前扣减,依据影响程度的凹凸,要么在当期费用列支,要么经过"以前年?#20154;?#30410;调整"进?#26800;?#25972;.至于是不是能够在所得税前扣减,依据国家税务总局2012年第15号布告,对公司发现以前年度实际发作的、依?#36134;?#25910;规则应在公司所得税前扣减而未扣减或许少扣减的开销,公司做出专项申报及说明后,?#21152;?#36861;补至该项目发作年度计算扣减,但追补确认期限不得超越5年.
  五、对发票要"验明正身"
  定时及不定时地在国地税务网站或经过当地的交税服务中心及本地主管税务机关等方法咨询发票的真伪,以削减或杜绝假发票.
  六、留意发票是不是为"阴阳发票"
  阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致.在检查发票时,要看复写的?#22987;?#33394;彩是不是一样,正反双面色彩是不是一致,内容是不是完好,区分有无部分复写的痕迹.
  七、留意发票是不是"移花接木"
  即所供给发票与实在事务不匹配.实务中,可分三种状况,第一?#36136;?#32463;济事务根本就没有发作,而假借所获得的发票(有也许是买的假发票)请求报销付款;第二种状况是事务实在发作,但发票?#21738;?#23481;如种类被改变;第三种状况是实在发票因丢失等原因此找不到了,只能找一张别的类型的发票来替代入账.依据《管帐法》规则:公司有必要依照国家一致的管帐制度的规则对原始凭据进行审阅,对不实在、不合法的原始凭据不予承受,并向单位负责人陈述.在《中华人民共和国发票管理办法?#20998;?#20063;规则,?#29615;?#21512;规则的发票,不得作为财政报销凭据,任何单位和自己有权拒收.
  八、留意发票号码是不是"严密相连"
  假如报销付款中呈现接连多张连号的发票,则该发票也许存在?#29615;?#21512;事务的实在性.
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